Q-Know sammelt Dokumente und Prozesswissen an einem Ort, schreibt die Prozessdokumentation automatisch und beantwortet Fragen Ihres Teams in Sekunden. Mit Quellenangabe statt Bauchgefühl.
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Q-KnowStellen Sie eine Frage zu den Beispieldokumenten:
Voll klickbar, ohne Anmeldung. So fühlt sich Q-Know an.
In vier Schritten zur fertigen Prozessdokumentation ohne Prozessmanagement-Knowhow.
Laden Sie hoch, was schon da ist, oder erzählen Sie den Ablauf im Chat.
Dokumente hierher ziehen
✓ 3 Dateien ausgelesen und indexiert
→ Ergebnis: Ihr Wissen liegt an einem Ort
Strukturierte Prozessbeschreibung plus Ablaufdiagramm nach BPMN 2.0, automatisch.
Schreibt „Prozessschritte"
→ Ergebnis: Fertige Prozessdoku nach BPMN 2.0
Q-Know erkennt Lücken und Widersprüche und stellt gezielte Rückfragen.
Wer vertritt die Teamleitung bei der Freigabe?
Lücke erkannt→ Ergebnis: Auch das Wissen aus den Köpfen wird aufgenommen.
Jeder freigegebene Prozess ist per Chat abrufbar, in Sekunden.
Wie buche ich Urlaub?
→ Ergebnis: Alle Prozesse Ihres Unternehmens, per Chat abrufbar für alle relevanten Mitarbeiter
Klassische Wissensdatenbanken warten darauf, gepflegt zu werden. Q-Know liest, schreibt, zeichnet und fragt nach.
Ihr Team fragt im Chat und bekommt Antworten aus der internen Wissensdatenbank. Jede Antwort nennt ihre Quelle.
Ab welchem Betrag braucht eine Rechnung zwei Freigaben?
BPMN 2.0 beherrschen sonst nur teure Berater. Bei Q-Know bringt die KI das Methodenwissen mit und zeichnet das Diagramm im Best Practice, aus Ihrer Beschreibung.
Q-Know erkennt Lücken in der Dokumentation und stellt gezielte Interview-Fragen. So wird auch das Wissen erfasst, das bisher nur in Köpfen existiert.
Q-Know fragt:
Was passiert, wenn die Teamleitung im Urlaub ist? Wer gibt dann frei?
Auch eingescannte Unterlagen, per Texterkennung. Hochladen reicht.
Sagt ein neues Dokument etwas anderes als der dokumentierte Stand, entscheidet nicht die KI, sondern Sie.
Richtlinie 2024: Freigabe ab 10.000 €
Update 2026: Freigabe ab 5.000 €
→ Q-Know fragt: Welche gilt?
Freigegebene Prozesse exportieren Sie als Word-Dokument für Menschen oder als Markdown-Datei für Maschinen. Markdown ist das Format, mit dem KI-Agenten arbeiten: So wird Ihre dokumentierte Prozesswelt zur Wissensbasis, auf der Agenten Aufgaben übernehmen.
Kundenspezifische Schnittstellen verbinden Q-Know mit ERP, Data Warehouse oder Ihrer bestehenden Knowledge-Management-Lösung. Das Wissen fließt zusammen, Ihr Team ruft es an einer Stelle ab.
Ihr Wissen geht verloren, wenn es niemand dokumentiert.
Kündigungen, Renteneintritte, Elternzeiten: Jedes Mal verlässt Wissen das Unternehmen, das in keinem Ordner steht. Q-Know macht den Wissenstransfer, bevor er dringend wird: im KI-Interview, nicht im Workshop.
Demo vereinbaren13 Mio.
Deutsche erreichen bis 2036 das Rentenalter
Knapp drei von zehn Beschäftigten gehen bis 2036 in Rente. Ihr Erfahrungswissen auch, wenn es nur in ihren Köpfen steht.
Für mittelständische Unternehmen, die ihr Wissen aus Köpfen und verstreuten Dateien zentral nutzbar machen wollen, von HR über Finanzen bis zur Fertigung. Q-Know wird von rwQUANTICAL entwickelt, der Beratung für KI, Digitalisierung und SAP.
Auf drei Wegen: Sie laden vorhandene Unterlagen hoch (PDF, Word, Excel, auch eingescannte Dokumente per OCR), Sie beschreiben Abläufe im Chat, oder die KI führt ein Interview und fragt gezielt nach dem, was nirgendwo dokumentiert ist.
Dort schreiben und pflegen Menschen die Dokumentation. In Q-Know schreibt die KI mit: Sie erstellt Prozessdokumentationen samt Ablaufdiagramm, erkennt Widersprüche zwischen Dokumenten, fragt aktiv nach und beantwortet Fragen Ihres Teams mit Quellenangabe.
Jede Antwort nennt ihre Quelle, also das Dokument oder den Prozess, aus dem sie stammt. Und wenn sich zwei Dokumente widersprechen, entscheidet die KI nicht stillschweigend, sondern stellt eine Rückfrage.
Beides in einem: eine strukturierte Wissensdatenbank mit Kategorien, Dokumenttypen und Prozesskatalog, plus ein KI-Chat als Zugang. Ihr Team muss nicht wissen, wo etwas liegt, sondern nur fragen.
Das Preismodell stellen wir Ihnen im Demo-Gespräch vor, passend zu Teamgröße und Einsatzbereich.
In der Demo dokumentieren wir live einen Ihrer Abläufe. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich entscheiden.
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