Q-Know von rwQUANTICAL

KI‑Wissensmanagement & Prozessdokumentation für Unternehmen

Dokumente rein, Rückfragen beantworten, fertige Prozessdokus nach BPMN 2.0 raus. Mit Querverweisen.

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in Germany
DSGVO-
konform
Q-Know
AlleVertriebFinanzenHROnboarding

Stellen Sie eine Frage zu den Beispieldokumenten:

KI-basierter Wissenstransfer

Die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter fließt einmal in Q-Know und bleibt dort: Ihr Team fragt im Chat, die KI antwortet mit Quellenangabe und schreibt Prozessdokus nach BPMN 2.0. Auch dann noch, wenn Kollegen längst in Rente sind.

Dokumente und Erfahrung rein, KI-Chat mit Quellen und fertige Prozessdokus raus.

Knowledge Management mit KI: vom Dokumenten-Chaos zur Prozessdokumentation

In vier Schritten zur fertigen Prozessdokumentation ohne Prozessmanagement-Knowhow.

Schritt 01 · Einspeisen

Wissen einspeisen statt Formulare ausfüllen

Laden Sie hoch, was schon da ist, oder erzählen Sie den Ablauf im Chat.

Dokumente hierher ziehen

📄 Rechnungsfreigabe.txt 📄 Urlaub Buchen.docx 📄 Scan_0412.pdf

✓ 3 Dateien ausgelesen und indexiert

→ Ergebnis: Ihr Wissen liegt an einem Ort

Schritt 02 · Dokumentieren

Die KI schreibt Ihre Prozessdokumentation

Strukturierte Prozessbeschreibung plus Ablaufdiagramm nach BPMN 2.0, automatisch.

Schreibt „Prozessschritte"

→ Ergebnis: Fertige Prozessdoku nach BPMN 2.0

Schritt 03 · Nachfragen

Die KI fragt nach, was nirgendwo steht

Q-Know erkennt Lücken und Widersprüche und stellt gezielte Rückfragen.

Wer vertritt die Teamleitung bei der Freigabe?

Lücke erkannt

→ Ergebnis: Auch das Wissen aus den Köpfen wird aufgenommen.

Schritt 04 · Nutzen

Ihr Team fragt, Q-Know antwortet

Jeder freigegebene Prozess ist per Chat abrufbar, in Sekunden.

Wie buche ich Urlaub?

In drei Schritten über das HR-Portal … 📄 Urlaub Buchen.docx · HR
Mit Quellenangabe

→ Ergebnis: Alle Prozesse Ihres Unternehmens, per Chat abrufbar für alle relevanten Mitarbeiter

Prozessmodellierung & Wissensmanagement in einem KI-System

Q-Know dokumentiert Ihre Prozesse und macht das Wissen Ihres Unternehmens per KI-Chat abrufbar. Aus einer Hand, ineinandergreifend.

Wissensmanagement

Fragen stellen statt Ordner durchsuchen

Dokumente hochladen, Wissen per KI-Chat abrufen: Ihr Team bekommt Antworten aus der internen Wissensdatenbank, immer mit Quellenangabe.

Was steht in der Rechnungsfreigabe-Richtlinie?

Es gilt das Vier-Augen-Prinzip ab 5.000 € … 📄 Rechnungsfreigabe.txt · Finanzen
Mehr zur Wissensmanagement-Software →
Prozessdokumentation

Prozessdokus, die sich selbst schreiben

Die KI erstellt Prozessbeschreibungen samt Ablaufdiagramm nach BPMN-2.0-Best-Practice. Ohne Berater, ohne Methodenwissen.

✓ BPMN 2.0 Best Practice Konfliktprüfung Word-Export
Mehr zur Prozessdokumentations-Software →

Sehen Sie Q-Know mit Ihren eigenen Prozessen

In der Demo dokumentieren wir live einen Ihrer Abläufe. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich entscheiden.

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